Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

GAUDIUM Veranstaltungs-GmbH & Co. KG
Bismarckstraße 66
47229 Duisburg

Telefon: +49 (0) 2065 890122
E-Mail: info@gaudium.de

Weitere Angaben entnehmen Sie unserem Impressum.

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannten Kontaktdaten. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (siehe Abschnitt 9).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Beim Aufruf der Seiten erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles speichert:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Adresse (URL) und übertragene Datenmenge
zuvor besuchte Seite (Referrer)
verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung von Störungen oder Angriffen länger benötigt werden. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist – je nach Anliegen – die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Aussteller-Bewerbungsformular

Über das Bewerbungsformular für Aussteller erheben wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere:

gewünschte Veranstaltung
Firma/Geschäftsname, Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse und (optional) Telefonnummer
Webseite/Social-Media-Profil (optional)
Warenangebot/Sortiment, Standart und Standmaße
Ihre Nachricht an uns

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie zur Anbahnung eines möglichen Ausstellervertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bewerbungsdaten werden in unserer Veranstaltungsverwaltung Ninox gespeichert. Anbieter ist die Ninox Software GmbH, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken genutzt und nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einträgen verwendet das Formular ein unsichtbares Zusatzfeld („Honeypot“) und eine Zeitprüfung. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt; insbesondere kommen keine externen Spam-Schutz-Dienste zum Einsatz.

7. Bewerbungen auf Stellenangebote (Jobs)

Über das Job-Formular unter /jobs können Sie sich als Servicekraft oder Veranstaltungshelfer bewerben. Wir verarbeiten die von Ihnen gemachten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie freiwillige Angaben wie Wohnort, Verfügbarkeit, Erfahrung und Ihre Nachricht) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. § 26 BDSG). Die Bewerbung wird per E-Mail an uns übermittelt. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben. Auch hier schützt ein unsichtbares Zusatzfeld und eine Zeitprüfung vor Spam, ohne dass Daten an Dritte übermittelt werden.

8. Ticketshop (pretix)

Für den Ticketverkauf betreiben wir einen eigenen, selbst gehosteten Shop auf Basis der Open-Source-Software pretix (erreichbar unter einer eigenen Adresse, z. B. tickets.gaudium.de). Beim Kauf von Tickets verarbeiten wir die zur Bestellabwicklung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Bestell- und Zahlungsdaten) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Da der Shop auf unserem eigenen Server läuft, werden diese Daten nicht standardmäßig an den Hersteller der Software weitergegeben. Im Ticketshop finden Sie gesonderte Datenschutzhinweise zum Bestellvorgang. Sofern Sie eine Online-Bezahlung wählen, werden die Zahlungsdaten vom jeweiligen Zahlungsdienstleister nach dessen Datenschutzbestimmungen verarbeitet; bei Zahlung per Banküberweisung entfällt dies.

9. Reichweitenmessung (Umami)

Zur statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Angebots setzen wir die selbst gehostete Analyse-Software Umami ein, die auf unserem eigenen Server läuft. Umami arbeitet cookielos und bildet keine personenbezogenen Profile: Es werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen gespeichert. Erfasst werden ausschließlich aggregierte, anonyme Kennzahlen (z. B. aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunftsregion, Gerätetyp/Browser). Eine Wiedererkennung einzelner Personen oder eine seitenübergreifende Verfolgung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Statistik (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da Umami ohne Cookies auskommt und keine personenbezogenen Daten verarbeitet, ist kein Cookie-Banner erforderlich.

Darüber hinaus verzichten wir bewusst auf Tracking-/Marketing-Cookies sowie auf externe Dienste wie Google Analytics, Google Fonts, Google Maps, YouTube oder reCAPTCHA. Technisch notwendige Zugangsdaten werden lediglich für den passwortgeschützten, internen Redaktionsbereich verwendet.

10. Newsletter

Wenn Sie unseren Termin-Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu unseren Veranstaltungen zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Eintragung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach dessen Aufruf nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Für Verwaltung und Versand nutzen wir die selbst gehostete Open-Source-Software Listmonk auf unserem eigenen Server; die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen – über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per formloser Nachricht an uns. Nach der Abmeldung entfernen wir Ihre Adresse aus dem Verteiler.

11. Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

12. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es nötig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.